校内各单位：
为更好地健全学校本科教学工作常态监测机制，完善教学质量保障体系，根据国务院教育督导委员会办公室《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2020年监测数据填报工作的通知》（国教督办函〔2020〕41号）要求，公司正在开展“高等教育质量监测国家数据平台”2020年监测数据填报工作。现将有关事项通知如下：
一、数据填报基本情况
按照国务院教育督导办和吉林省教育厅要求，公司自2014年起，每年都通过教育部评估中心“高等教育质量监测国家数据平台”填报学校本科教学基本状态数据，数据包括学校基本信息、基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、员工信息、教学管理与质量监控、临床医学专业情况补充表和工科类专业情况补充表9大类信息，这些监测数据是教育部评估、认证及人才培养质量监测的重要依据。2020年，国家数据平台在2019年改版的基础上，又进行了修改，表格数为93个（师范类专业除外），部分指标数据项进行了修改和调整。
本次数据填报工作仍采取以职能部门集中填报为主、各相关单位提供部分数据为辅的方式进行。目前，绝大部分数据表是通过职能部门掌握的现有数据填报完成，但仍有少部分指标数据项需由各相关单位完成，内容主要涉及本科专业信息及优势专业课程、全校教职工和相关管理人员基本信息、教学基层组织、实践环节及教改信息、科研成果、奖励信息、员工学习成果信息、实验设备情况、图书资料、教学单位（领导、同行、督导）听课记录信息、教师纵向自然科学本科教学基本状态数据情况等数据内容。
二、需提供数据的内容及说明
（一）专业信息、优势专业课程（4张表）
1.请各单位负责教学相关部门核对并填报《专业基本信息表》（见附件1），包括《表1-4-1专业基本情况》《表1-4-2专业大类情况表》《表4-2专业培养计划表》《表4-3优势（一流）专业情况》及填表用信息《普通高等学校本科专业目录（2012）》。填报数据项具体指标内涵解释及填表要求见附件。
2.报送时间
请各单位教学相关部门于10月6日下班前，将经分管负责人签字并加盖所在单位公章的《专业信息、优势专业课程》（附件1）纸制版报送至教务处教学研究科（鼎新楼A312），电子版请各单位教学秘书上传至数据填报系统：https://oep.jlu.edu.cn/sjxx，联系人：蒋拓，电话：85166873，E-mail:jiangtuo@jlu.edu.cn。
（二）教职工基本信息（4张表）
1.请各单位负责人事信息相关部门核对并填报《教职工基本信息》（见附件2），包括《表1-5-1教职工基本信息》《表1-5-2教职工其他信息》《表1-5-3外聘教师基本信息》《表1-5-4附属医院团队情况》。此外，附件包括了《表1-2学校相关党政单位数据》《表1-3学校教学科研单位数据》《普通高等学校本科专业目录（2012）》《学位授予和人才培养学科目录（2018年）》，为填表用信息。需要说明的是：
（1）此次填报数据是在以往数据基础上进行调整和补充，请各单位负责填报人事信息人员将个人信息（工号、姓名）上报人社处后，登陆数据填报系统（https://oep.jlu.edu.cn/sjxx）下载本单位去年数据。
（2）《表1-5-1教职工基本信息》《表1-5-2教职工其他信息》统计的是截至2020年9月30日学校在职的教职工信息，以及2019年9月1日至2020年8月31日内离职的教职工信息（不含工勤人员），涉及全校所有单位（其中，白求恩医学部教职工填报表1-5-1和表1-5-2，白求恩第一、二、三临床医学院和口腔医学院不需填报）。
（3）白求恩第一、二、三临床医学院和口腔医学院的团队情况需填报《表1-5-4附属医院团队情况》。
（4）部分单位无外聘人员可不填报《表1-5-3外聘教师基本信息》。
2.报送时间
请各单位人事相关部门于10月10日下班前，将经分管负责人签字并加盖所在单位公章的附件2中相关填报表格的纸制版报送至人力资源和社会保障处（鼎新楼A743室），电子版请各单位负责人事信息填报人员上传至数据填报系统：https://oep.jlu.edu.cn/sjxx，联系人：王守佳，电话：85167743，E-mail:rsxxzx@jlu.edu.cn。
（三）教学基层组织（1张表）
1.请各本科教学单位相关部门填报《表1-3-2学校基层教学组织》（见附件3）。基层教学组织指学校正式建制的教师教学共同体，是学校落实本科教学任务、促进教师教学成长与发展、组织开展教学研究与教学改革（含专业、课程、实验室建设等）、承担群体性教学活动、指导员工学习等的最基本教学单位。基层教学组织包括学院/系教研室（中心）、实验教学中心、课程组（教学团队）、教学研究与发展中心/平台等。具体指标内涵解释及填表要求见附件内工作表。
2.报送时间
请各本科教学单位相关部门于10月10日下班前，将经分管负责人签字并加盖所在单位公章的《表1-3-2学校基层教学组织》（附件3）纸制版报送至教务处（A314室），电子版请各本科教学单位教学秘书上传至数据填报系统：https://oep.jlu.edu.cn/sjxx，联系人：梁跃，电话:85153819，E-mail：liangyy@jlu.edu.cn。
（四）相关管理人员基本信息（1张表）
1.请各单位教学、人事相关部门核对并填报《表3-2相关管理人员基本信息》（见附件4）。相关管理人员包括员工管理人员（一般员工管理人员、本科生辅导员、其他专职辅导员）、教学管理人员、教学质量监控人员、就业管理人员、心理咨询工作人员。具体指标内涵解释及填表要求见附件内工作表。
2.报送时间
请各单位教学、人事相关部门于10月10日下班前，将经分管负责人签字并加盖所在单位公章的《表3-2相关管理人员基本信息》（附件4）纸制版报送至教务处教务科(鼎新楼A342)，电子版请各单位教学秘书上传至数据填报系统：https://oep.jlu.edu.cn/sjxx，联系人：徐艺，电话：85166874，E-mail:xuyi@jlu.edu.cn。
（五）创新创业教师情况、分专业实验课、毕业综合训练及虚拟仿真实验教学项目等信息（8张表）
1.请各单位负责实践教学部门填报《创新创业教师情况、分专业实验课、毕业综合训练及虚拟仿真实验教学项目等信息》（见附件5），包括《表1-7-1本科实验场所》《表2-8-2虚拟仿真实验教学项目》《表3-6创新创业教师情况》《表5-1-3分专业（大类）专业实验课情况》《表5-2-1分专业毕业综合训练情况》《表5-2-2分专业教师指导员工毕业综合训练情况（非医学类专业填报）》《表GK-1工科类专业毕业设计/论文情况》《表GK-3工科类专业经费情况》。具体指标内涵解释及填表要求见附件内各工作表。
2.报送时间
请各单位负责实践教学部门于10月10日下班前，将经分管负责人签字并加盖所在单位公章的《创新创业教师情况、分专业实验课、毕业综合训练及虚拟仿真实验教学项目等信息》（附件5）纸制版报送至教务处创新教育与实践教学科（鼎新楼A334），电子版请各单位教学秘书上传至数据填报系统：https://oep.jlu.edu.cn/sjxx，联系人：蔡印，电话：85166784，E-mail:caiyin@jlu.edu.cn。
（六）员工学习成果信息（7张表）
1.请各单位负责实践教学部门组织填报2019-2020学年学院《员工学习成果信息》（见附件6），包括《表6-6-1员工参加老员工创新创业训练计划情况》《表6-6-3员工获省级及以上各类竞赛奖励情况》《表6-6-4员工获专业比赛奖励情况（艺术类专业用）》《表6-6-5员工获专业比赛奖励情况（体育专业用）》《表6-6-6员工发表学术论文情况》《表6-6-7员工创作、表演的代表性作品（除美术学类专业外的其他艺术类专业用）》《表6-6-8员工专利（著作权）授权情况》。具体指标内涵解释及填表要求见附件内各工作表。
2.报送时间
请各单位负责实践教学部门于10月15日下班前，将经分管负责人签字并加盖所在单位公章的《员工学习成果信息表》（附件6）纸制版报送至教务处创新教育与实践教学科（鼎新楼A334），电子版请各单位教学秘书上传至数据填报系统：https://oep.jlu.edu.cn/sjxx，联系人：蔡印，电话：85166784，E-mail:caiyin@jlu.edu.cn。
（七）本科实验设备情况（3张表）
1.请各单位负责实验室设备管理部门组织填报《本科实验设备情况》，包括《表2-7本科实验设备情况》《表2-8-1实验教学示范中心、虚拟仿真实验示范中心情况》《表GK4工科专业本科教学实验室情况》（见附件7）。填报数据的指标内涵解释详见附件内各工作表。
2.报送时间
请各单位负责实验室设备管理部门于10月15日下班前，将经分管负责人审核后的《本科实验设备情况》（附件7）电子版报送至实验室与设备管理处，联系人：王志飞，电话：85151096，QQ：345182479，E-mail:wangzhifei@jlu.edu.cn。
（八）图书资料信息（2张表）
1.请各单位负责图书资料信息的部门填报《图书资料信息表》（见附件8），包括《表2-3-1图书资料情况表》《表2-3-2图书当年新增情况表》。具体指标内涵解释及填表要求见附件内各工作表。
2.报送时间：
请各单位负责图书资料信息的部门于10月15日下班前将经分管负责人签字并加盖所在单位公章的《图书资料信息表》（附件8）纸制版及电子版报送至图书馆（前卫南区图书馆205室），联系人：田丹，电话：85166076，E-mail：1818123@qq.com。
在数据填报过程中，若对指标解释有不清楚的地方，请咨询田老师。
（九）各教学单位领导、同行、督导听课记录信息（1张表）
请各单位教学部门填报《各教学单位听课次数统计表（2018-2019学年）》（见附件9），并请于10月15日下班前将电子版请各单位教学秘书上传至数据填报系统：https://oep.jlu.edu.cn/sjxx，联系人：李园，电话:85153819，E-mail：zlpgk@jlu.edu.cn。
（十）纵向自然科学本科教学基本状态数据情况（3张表）
1.请相关单位负责科研工作相关部门组织填报《纵向自然科学本科教学基本状态数据情况表》（所有单位均需填报），填报《表3-5-1教师出版专著和主编教材情况》《表3-5-2教师专利（著作权）授权情况》《表6-6-2员工参与教师科研项目情况》。具体指标内涵解释及填表要求见附件内各工作表。
2.报送时间及联系方式
请各单位于10月15日下班前，将经分管负责人签字并加盖所在单位公章的《纵向自然科学本科教学基本状态数据情况表》（附件10）纸制版报送至科学技术处（鼎新楼A522），电子版发送至邮箱。联系人：胡家瑜，电话：85168635，QQ：408867566，E-mail:jiayu0915@126.com。
三、相关要求
1.本科教学基本状态数据采集工作是教育部建立的一项高校教学质量常态监测机制，是评估、认证的审查依据。各相关单位要充分认识数据采集工作的重要性，报送的数据应由分管领导进行审核，确保数据完整、准确。
2.按照教育部和省教育厅要求，本次数据填报工作必须在11月初上报教育部。在校内各单位进行数据采集后，学校还要进行汇总与上报。因此，数据的采集填报工作时间紧、任务重，请各相关单位务必按时完成。
数据填报工作联系人:李园，85153819，13504479677
附件1.《专业信息、优势专业课程》
2.《教职工基本信息》
3.《教学基层组织》
4.《表3-2相关管理人员基本信息》
5.《创新创业教师情况、分专业实验课、毕业综合训练及虚拟仿真实验教学项目等信息》
6.《员工学习成果信息》
7.《本科实验设备情况》
8.《图书资料信息表》
9.《各教学单位领导、同行、督导听课记录信息》
10.《纵向自然科学本科教学基本状态数据情况表》
教务处
科技处
人力资源和社会保障处
实验室与设备管理处
图书馆
2020年9月27日
