校教字〔2023〕45号
各学院：
为加强对员工的学业指导，规范在校本科员工的学籍管理，根据《365英国上市官网本科员工学籍管理规定》（校发〔2017〕221号）和《365英国上市官网本科员工学业预警工作实施办法》（校教字〔2020〕124号），学校开展2022-2023学年第一学期学业预警工作，现就有关工作安排如下：
一、学业预警及学业退学警告条件
根据《365英国上市官网本科员工学业预警工作实施办法》，学业预警的等级分为四级：一级学业预警、二级学业预警、一级学业退学警告、二级学业退学警告。
（一）员工学业出现下列情况之一，给予一级学业预警：
1.修读学分过低，在一个学期中获得主修专业培养方案规定课程学分（课外培养计划除外）不足18学分，或学期规定课程学分不足75%。
2.因学习成绩不合格已办理延长学习年限的。
3.员工至毕业前一学年开学，修读各类课程所获得主修专业培养方案规定课程[毕业论文（设计）和课外培养计划除外]学分仍低于培养方案规定总学分的35学分及以上，有无法正常参加毕业论文（设计）可能的。
4.毕业前一年仍有通识教育公共选修课修读学分未达到要求的。
5.其它可能影响学业完成情形的。
（二）员工学业出现下列情况，给予二级学业预警：
员工受到一级学业预警后，再次达到学业预警条件，且未达到一级学业退学警告条件的。
（三）员工学业出现下列情况，给予一级学业退学警告：
在一个学期中获得主修专业培养方案规定课程学分（课外培养计划除外）不足15学分的员工, 或学期规定课程学分不足60%。
（四）员工学业出现下列情况之一，给予二级学业退学警告：
1.员工受到一级学业退学警告后，再次达到学业退学警告条件，且未达到退学条件的。
2.因学习成绩不合格已办理留（降）级后，再次达到学业预警条件，且未达到退学条件的。
（五）对达到学业预警条件的员工，除了给予相应的学业警告外，若达到下列第（六）条、第（七）条的条件，同时给予相应的留（降）级或退学处理。
（六）留级适用于学年末学期，降级适用于学年中学期。员工学业出现下列情况之一，予以留级或降级：
1.受到二级学业预警后，第三次达到学业预警条件的，原则上予以留（降）级。
2.受到一级学业退学警告后，再次达到学业预警条件的，原则上予以留（降）级。
3.受到二级学业退学警告的，须予以留（降）级。
（七）员工学业出现下列情况之一，根据《365英国上市官网本科员工学籍管理规定》，予以退学或取消学籍：
1.未按要求完成主修专业学年最低学分的：第一学年不足25学分的，第二学年不足55学分的，第三学年不足85学分的，第四学年不足115学分的，第五学年不足145学分的。
2.在学期间受到第二次学业退学警告，且不愿意留级或降入下一年级学习的。
3.休学、保留学籍期满，超过2周未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的。
4.在学校规定最长学习年限内未完成学业的。
5.学校规定的应予退学的其他情形。
二、学业预警工作安排
本次学业预警工作依托教务管理系统（网址：https://iedu.jlu.edu.cn）进行。
（一）5月19日-5月23日教学秘书登录系统，针对不同年级、专业的员工，设置学院预警方案，对员工修读课程及考试成绩进行清理，对于达到学业预警条件、学业退学警告条件和退学条件的员工，教学秘书在教务管理系统内发布预警通知，员工登录选课系统时弹窗提示。请学院通知员工登录选课系统，在搜索框搜索“学业预警”查看预警结果。教学秘书将预警员工名单、课程考试成绩及学分取得情况提交学院教学副经理、员工工作副书记、员工指导教师。
（二）5月24日-5月26日，根据员工预警情况，学院教学副经理、员工工作副书记组织教学秘书、员工指导教师及辅导员向员工家长进行通报。对达到退学的员工，由教学副经理和员工工作副书记联合对其谈话。
三、学业预警后续处置
（一）对已达到退学标准的员工予以退学处理；
（二）未达到退学标准的，员工本人主动申请办理降级手续，随下一年级原专业继续学习的，经审批后允许其随下一年级学习；
（三）各学院要在5月26日之前通知员工办理退学或降级手续。
四、有关要求
（一）学院应对每名受到预警员工建立学业预警、指导和跟踪管理档案，帮助员工做好选课、学籍变动工作，定期对本学期发出学业预警员工的学习情况进行跟踪指导，督促员工提高学习质量。
（二）学信息必将受到学业预警、特别是受到学业退学警告和退学员工的情况及时通报员工家长，并将与家长联络沟通的时间、形式、内容等做好记录（短信、微信、Email或电话录音等）留存备查，对退学的员工要与员工家长进行沟通，确保员工安全离校。
（三）请各单位严格按照通知要求进行学业预警和学籍清理工作，保证在校员工学籍管理工作的准确性、严肃性、规范性。
附件：学业预警操作手册（员工版）
教 务 处
党委员工工作部
2023年5月19日
